Сертификат OHSAS 18001:2007

Международная организация стандартизации разработала внушительную систему стандартов качества. С ее помощью фирмы могут вести деятельность, которая полностью соответствует высшим мировым требованиям.

В России действует национальный стандарт ГОСТ Р 54934-2012, выступающий в качестве аналога международного варианта OHSAS 18001. Эта система совместима с ISO 9000 (менеджмента качества) и с ISO 14000 (экологический менеджмент). Она представляет собой стандарт для комплексной регламентации безопасности трудовой деятельности, а также оценки работы в сфере обеспечения безопасности труда и охраны здоровья.

Процедура сертификации является добровольной. Ее могут пройти любые компании вне зависимости от сферы деятельности, масштаба развития, типа производимой продукции, перечня оказываемых услуг. Работа организации должна подразумевать чрезмерный риск для здоровья и безопасности сотрудников. Получается, что перечень предприятий, которые вправе внедрить данную систему, достаточно широк.

• Право на участие в торгах и конкурсных программах, организуемых на государственном уровне (при отсутствии документа процесс получения допуска усложняется, что делает перспективы развития менее масштабными);
• Возможность развития организации на мировом рынке в связи с соответствием стандартов нормам мирового уровня;
• Изменение количества клиентов в большую сторону, повышение уровня доверия с их стороны;
• Возможность предоставления сотрудникам рациональных условий страхования и кредитования;
• Упрощенная процедура выдачи лицензий и разрешений;
• Повышение производительности работы за счет комплексного улучшения условий труда;
• Шанс на занятие лидерских позиций на всем рынке и опережение конкурентов на несколько шагов;
• Повышение социальной ответственности, полное соответствие деятельности принципам охраны здоровья и безопасности труда специалистов;
• Отсутствие вероятности сбоев и простоев в работе по причине временной нетрудоспособности работников;
• Возможность обеспечения всестороннего контроля рисков и управления форс-мажорными ситуациями;
• Предоставление множества новых возможностей инвесторам;
• Сокращение издержек прямого и косвенного типа.

Как можно заметить, выгоды от получения такого документа многочисленны. В связи с этим многие компании стремятся к получению сертификата. Но для этого нужно знать, что это за процедура, и как к ней подготовиться.

Базовые требования, предъявляемые к системам менеджмента охраны здоровья и безопасности труда:

• Определенная среда организации. Как и в других стандартах ИСО, требуется наличие четкого понимания устройства самой организации и среды, которая в ней преобладает;
• Проявление лидерства работников и степень их вовлеченности. Руководству предписывается проявлять активность и быть приверженным действующей системе, все это способствует ведению взвешенной политики по отношению к безопасности деятельности и охраны труда, а также распределению должностных обязанностей;
• Планирование деятельности. В сертификате прописано управление всеми ее аспектами, не только рисками, но и имеющимися возможностями. В этом блоке выдвигаются цели, а также формируются пути их достижения, что подтверждается документально;
• Средства обеспечения. Раздел позволяет декларировать требования, связанные с количеством ресурсов и их качественными характеристиками, а также предусмотреть ответственность и задать уровень компетенции сотрудников;
• Производственная деятельность. В соответствии с нормами стандарта от фирмы требуется планирование процессов, а также их грамотное внедрение и последующее управление ими, каждый этап стоит продумывать заранее в целях снижения рисков и профессиональных заболеваний;
• Оценка результатов труда. Она является обязательной и предполагает проведение разработки, внедрения и поддержки всевозможных процессов, связанных с мониторингом, контролем, анализом. В качестве инструментов принято использовать аудит и контроль со стороны руководства;
• Развитие. Управленческие системы нуждаются в постоянном совершенствовании и требуют анализа перспектив, потенциала наряду с оцениванием рисков.

Конкретные возможности соответствия требованиям определяются организацией индивидуально. Ведь именно она внедряет меры, нацеленные на достижение окончательных результатов.

Сертификат выдается сроком на 3 года и действует на всей территории России.

1. Сертификат соответствия ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001)
   Основной сертификат соответствия с голограммой, который вы будете предъявлять своим контрагентам.
2. Приложение к сертификату с видами деятельности
   В приложении указываются виды деятельности, на которые распространяется сертификат.
3. Разрешение на право применения знака системы
   Разрешение даёт право использовать знак системы в рекламе и на упаковке продукции.
4. Сертификат соответствия аудитора №1
   Сертификат соответствия первого внутреннего аудитора, сотрудника организации.
5. Сертификат соответствия аудитора №2
   Сертификат соответствия второго внутреннего аудитора, сотрудника организации.
6. Сертификат соответствия аудитора №3
   Сертификат соответствия третьего внутреннего аудитора, сотрудника организации.

• Заполненная заявка;
• Карточка с реквизитами организации.

В ряде ситуаций могут потребоваться дополнительные документы, но на практике они нужны редко, поэтому можно обойтись вышеприведенными бумагами.