Оформить отказное письмо о сертификации товара за 1 день

Отказное письмо

Оформите отказное письмо по сертификации для продукции в кратчайшие сроки от 3000 руб

Что такое отказное письмо и кому оно необходимо

Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что товару не требуется сертификат качества или декларация соответствия. Оно необходимо для большинства производителей и продавцов товаров.

Отказные письма могут быть запрошены покупателями, контролирующими органами или площадками для торговли, такими как маркетплейсы. Поэтому существуют различные виды отказных писем. Например:

1. Отказное письмо для пожарной службы. Письмо подтверждает, что продукция не входит в список товаров, требующих сертификацию в области пожарной безопасности;
2. Отказное письмо для Роспотребнадзора. Данным письмом информируется, что продукция, применяемая в конкретной сфере, не требует санитарно-эпидемиологической экспертизы и не нуждается в оформлении заключения.
3. Отказное письмо для Ростехнадзора. В нем указывается, что разрешение и согласие Ростехнадзора на ввоз различных устройств не требуется.
4. Отказное письмо для таможни. Это письмо подтверждает, что товар, который ввозится в Россию, не требует наличия сертификата. В самом письме содержатся ссылки на законодательные акты и информация о том, что товару не требуется дополнительная сертификация.

Самый распространенный вид — торговое отказное письмо по сертификации. Они предоставляются покупателям и маркетплейсам, таким как Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет» и другим.

На какие товары нужно получать отказное письмо

Все товары условно можно разделить на две группы: товары, которые подлежат сертификации или декларированию, и товары, которые не подлежат этим процедурам. Отказные письма оформляются для товаров из второй группы.

Согласно законодательству, продавцы и производители определенных видов товаров обязаны получать для них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановлении Правительства РФ №2425. К таким товарам относятся, например, принадлежности для новорожденных, медицинские изделия, игрушки, батареи отопления, презервативы, нательное белье.

Отказные письма оформляются для всех остальных товаров, которые не требуют сертификации или декларирования. Например, это могут быть зонты, искусственные цветы, зеркала, сувениры, новогодние украшения, канцтовары, спортивный и садовый инвентарь и многие другие товары.

Как оформить отказное письмо

Для получения отказного письма требуется обратиться в аккредитованный сертификационный центр, так как самостоятельное оформление такого письма невозможно. Для этого необходимо собрать определенные документы, а именно:

1. Заявка;
2. Карточка организации;
3. Наименование товарной группы и конкретного товара, для которого требуется получить отказное письмо;
4. Техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
5. Для импортной продукции — контракт или инвойс.

Услуга по оформлению отказного письма не требуется проведения исследования образцов продукции. Эксперт принимает решение на основании предоставленных документов, общих регламентов и норм законодательства.

Оформите заявку на расчет

Оформите заявку на бесплатный расчет стоимости, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Рассчитать

Как выглядит отказное письмо

Отказное письмо должно быть оформлено в соответствии с требованиями и стандартами сертификационного центра. В общем случае, оно должно содержать следующую информацию:

1. Заголовок: «Отказное письмо» или аналогичное указание, чтобы ясно обозначить его назначение.
2. Реквизиты сертификационного центра: название организации, адрес, контактные данные (телефон, электронная почта и т.д.).
3. Реквизиты заказчика: название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, юридический адрес, контактные данные.
4. Дата составления письма: указывается точная дата, когда было выдано отказное письмо.
5. Описание товара: указывается наименование товарной группы и конкретного товара, для которого выдается отказное письмо.
6. Причина отказа: четко и однозначно указывается причина, по которой товару не требуется сертификация или декларирование. Например, товар не подлежит пожарной сертификации, не требует санитарно-эпидемиологической экспертизы и т.д.
7. Ссылки на законодательные акты: в письме могут присутствовать ссылки на соответствующие нормативные акты или правовую базу, которые подтверждают основание для выдачи отказного письма.
8. Подпись и печать сертификационного центра: письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и иметь официальную печать сертификационного центра.

Важно отметить, что конкретный формат и оформление отказного письма могут варьироваться в зависимости от требований сертификационного центра и регулирующих органов.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Чтобы избежать потенциальных проблем и задержек, рекомендуется оформить отказное письмо для товаров, которые не подлежат сертификации или декларированию. Это поможет вам сохранить бизнес-процессы без препятствий и избежать блокировок на маркетплейсах. Вот несколько преимуществ оформления отказного письма:

1. Экономия времени: Предоставление отказного письма сразу разрешает вопрос о необходимости сертификации или декларирования товара. Вы избегаете длительного разбирательства с контролирующими органами, которое может привести к потере времени и приостановке вашей деятельности.

2. Подтверждение законности: Оформленное отказное письмо является официальным документом, подтверждающим, что ваш товар не требует сертификации или декларирования в соответствии с законодательством. Это предоставляет вам юридическую защиту и доказывает соблюдение требований.

3. Улучшение репутации: Предоставление отказного письма демонстрирует вашу ответственность и готовность соблюдать требования регулирующих органов. Это может улучшить вашу репутацию как производителя или продавца и повысить уровень доверия со стороны клиентов и маркетплейсов.

4. Предотвращение блокировок: Маркетплейсы и площадки для торговли могут потребовать предоставления документов на товары или реагировать на жалобы покупателей. Если вы не предоставите сертификаты или отказные письма в установленные сроки, ваш товар или аккаунт могут быть заблокированы. Оформление отказного письма помогает предотвратить такие ситуации и обеспечить беспрепятственное ведение бизнеса.

В итоге, своевременное оформление отказного письма — это важный шаг для обеспечения соблюдения законодательных требований, снижения рисков и обеспечения беспрепятственного продвижения товаров на рынке. Обратитесь в наш сертификационный центр, чтобы получить подробную информацию.