Как получить образовательную лицензию онлайн-школе, выбрать оптимально подходящую кассу и избежать штрафов в 2021 году
Госдумой разработано и принято новое положение о лицензировании интернет-образования, начались активные обсуждения необходимости введения обязательного лицензирования этого вида деятельности и повышения штрафов за оказание услуг без соответствующего разрешительного документа. Об этом мы писали ранее.
Как получить образовательную лицензию компаниям, которые работают в сфере онлайн образования, осуществить правильный выбор ОКВЭДов и подключить онлайн-кассу. Все это позволит им не выходить за рамки правового поля и избежать штрафов. Как это сделать? Опишем подробно в этой статье.
Что изменилось в порядке лицензирования онлайн-курсов в 2021 году
Вступившее в силу с начала года Положение о лицензировании образовательной деятельности предусматривает возможность получения разрешительного документа без наличия фактического помещения. При этом потребуется предоставить задокументированное подтверждение наличия электронных информационных ресурсов, образовательной среды и т.д. Все документы, которые необходимо предъявить указаны непосредственно в самом положении.
Положительным для учащихся нововведением является возможность пройти учебу в онлайн-школе за счет материнского капитала, получив при этом налоговый вычет.
Как понять потребуется ли получить лицензию конкретно Вам или нет?
Образовательная лицензия не потребуется самозанятым преподавателям, физлицам, экспертам, бизнес-тренерам которые самостоятельно оказывают услуги без привлечения наемных работников-преподавателей.
Также ее не нужно получать, работающим по такой же схеме, индивидуальным предпринимателям. Эта норма предусматривает возможность привлечения со стороны работников прочих профессий, например, личных помощников, ассистентов и т.д. Но если в штате индивидуального предпринимателя есть хоть один педагог, ему потребуется лицензия на ведение деятельности по оказанию услуг онлайн-образования.
Общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь этот разрешительный документ. При этом если ООО проводят только вспомогательные семинары, оказывают консультационные услуги без выдачи документов о присвоении квалификации или об образовании лицензия не нужна.
Каким требованиям необходимо соответствовать онлайн-школе, чтобы получить лицензию на образовательную деятельность?
- Нужно иметь разработанные онлайн-школой образовательные программы, которые отвечают требованиям, предусмотренным в положении. А также информационные и образовательные ресурсы к ним в электронном и печатном виде.
- Наличие квалифицированных педагогов с опытом работы в сфере образования. Они могут быть штатными сотрудниками компании или привлеченными со стороны, работающими по гражданско-правовому договору.
- Ряд документов, в число которых входят:
- заявление;
- копии уставных документов и свидетельств;
- платежный документ об оплате пошлины;
- справки.
Периодически в список вносятся изменения, поэтому рекомендуем уточнить эту информацию во время сбора пакета документов. Собрать их можно самостоятельно или воспользоваться услугой юридической компании.
Список профессий, которые не получиться освоить онлайн:
— все рабочие специальности, такие как слесарь, плотник, токарь и прочие, которые не получить без практических занятий:
— профессии в сфере искусств – художники, музыканты, скульпторы и т.д.
Инструкция по получению лицензии онлайн-школой
- Посетить официальный сайт Рособрнадзора, где можно узнать контакты и адреса расположения его региональных органов.
- Заполнить и подать заявление через Госуслуги. После получение одобрения на выдачу лицензии необходимо либо посетить само представительство, либо воспользоваться услугами почтовой пересылки.
Вся процедура занимает немало времени. На рассмотрение и принятие решения отводиться законодательством 60 дней.
Лицензия на осуществление образовательной деятельности выдается бессрочно. Необходимость вновь пройти эту процедуру может возникнуть в случае изменения каких-либо данных.
Есть ли у онлайн-школы право выдавать сертификаты и дипломы?
Да, она может выдавать такие документы, но только установленного законодательством образца. Они могут использоваться при трудоустройстве. При этом это не дипломы государственного образца.
Чтобы школа имела возможность выдавать и такие документы нужно пройти госаккредитацию и получить свидетельство, дающее право выдавать дипломы гособразца. Пройти ее могут не только государственные организации, но и индивидуальные предприниматели, общества с ограниченной ответственностью. Но при этом любая онлайн школа проходит обязательную экспертизу на соответствие государственным стандартам качества подготовки учеников и содержания курсов.
Не забываем о налогах. Подключаем онлайн-кассы
Оказание образовательных услуг без онлайн-кассы наказывается штрафными санкциями, размер которых может достигать до 100% от выручки. С 01.07.2021 года индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения наемных работников, теряют право не использовать ККТ при продаже ими произведённых товаров или услуг. Эта норма прописана в п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ.
Для работы в рамках правового поля требуется подключить онлайн-кассу. Это обеспечит возможность налоговым органам получать информацию о реализации онлайн-школой услуг в полном объеме и позволит избежать штрафных санкций.
Но даже при условии наличия онлайн-кассы, в случае выявления нарушений индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 25 до 50 % выручки, но не меньше чем 10 тыс. рублей. Юридическое лицо при этом должно будет уплатить от 75 до 100 % от выручки, но менее 30 тыс. рублей.
Если нарушение будет выявлено повторно, то деятельность онлайн-школы могут приостановить.
Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы ООО и ИП
1. Для ИП и ООО сначала нужно добавить код ОКВЭД на предоставление информационно-консультационных услуг. Как это сделать, читайте здесь.
2. Определиться с интернет-эквайрингом (Робокасса, ЮКасса и прочие) либо эквайринг-банка (Сбербанк, Тинькофф и т.д.).
3. Осуществить подключение к одной из облачных онлайн-касс, например Модуль.Касса, АТОЛ Онлайн, CORE и прочие.
Онлайн-касса предусматривает обязательное подключение к интернету, для обеспечения возможности осуществления в онлайн-режиме пересылки электронных чеков непосредственно в налоговые органы и самой школе на адрес электронной почты.
Кассовый чек в соответствии с законом от 01.02.2021 должен обязательно содержать:
— название;
— количество;
— цена за единицу.
4. Осуществить выбор платформы ОФД. Эта система осуществляет передачу данных с онлайн-кассы в налоговые органы. Перед заключением договора нужно убедиться, что она есть в реестре ОФД налогового органа, посетив ее сайт.
5. Настроить связку пересылки информации из эквайринга в онлайн-кассу, данных из ОФД в ФНС, чеков покупателю услуг.
Работайте в рамках правового поля, не подвергайте себя риску быть привлечёнными к административной ответственности. Ведь даже если у Вас доход совсем не большой, то штрафные санкции, согласно внесенных в 2021 году в законодательство изменений, могут составить 300 тыс. рублей.
Не сомневаемся, что данная информация является для Вас полезной.
Если есть вопросы, пишите, мы с радостью ответим на них, при необходимости обсудим эту тему.
